174435 Россия, Новгородская обл., Боровичский район, п.Травково, ул.Новая, д.1
Версия для слабовидящих
Электронное правительство, госуслуги
Главная » Документы » Постановления » 2014 » Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Травковского сельского поселения

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Травковского сельского поселения


203 Кб
скачать

5 от 20.01.2014




Российская Федерация
Новгородская область
Боровичский район

АДМИНИСТРАЦИЯ ТРАВКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.01.2014г. № 5

п. Травково

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Травковского сельского поселения


На основании Положения от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказа Росархива от 19.01.1995г. № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

Администрация Травковского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Травковского сельского поселения.
2. Считать утратившим силу постановление Администрации Травковского сельского поселения от 01.10.2007г. № 3 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии сельского поселения».

 

Глава сельского поселения В. А. Хрусталёва


УТВЕРЖДЕНО
Администрацией Травковского
сельского поселения
от 20.01.2014г. № 5

ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации Травковского сельского поселения

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Травковского сельского поселения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Администрации Травковского сельского поселения. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) органа управления архивным делом области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством Новгородской области, муниципальными правовыми актами, методическими документами органа управления архивным делом области, настоящим Положением.
1.4. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников Администрации Травковского сельского поселения, курирующий вопросы делопроизводства и архива; секретарем является ответственный за архив.
Персональный состав ЭК назначается Главой Администрации Травковского сельского поселения.
1.5. Положение об ЭК разрабатывается на основе примерного положения об ЭК, утверждается Главой Администрации Травковского сельского поселения после согласования с ЭПМК органа управления архивным делом области.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;
2.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Администрации Травковского сельского поселения.
2.3. организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативных и методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решение о согласовании и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПМК органа управления архивным делом области, а затем на утверждение Главы Администрации Травковского сельского поселения:
описи дел постоянного хранения Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения;
3.3.2. На согласование ЭПМК органа управления архивным делом области, а затем на утверждение Главы Администрации Травковского сельского поселения:
номенклатуры дел Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения;
описи дел по личному составу,
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.3.3. На рассмотрение ЭПМК органа управления архивным делом области:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.3.4. На утверждение Главы Администрации Травковского сельского поселения:
описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов;
4.2. Запрашивать от сотрудников Администрации Травковского сельского поселения:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации Травковского сельского поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов представителей любых сторонних организаций;
4.5. ЭК, в лице ее председателя и секретаря комиссии, имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы;
4.6. Информировать Главу Администрации Травковского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1. ЭК Администрации Травковского сельского поселения работает в тесном контакте с ЭПМК органа управления архивным делом области.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Главой Администрации Травковского сельского поселения.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения, считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и Глава Администрации Травковского сельского поселения (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК органа управления архивным делом области).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
__________________

 

 

 

 

Дата создания: 13-08-2015
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *