174435 Россия, Новгородская обл., Боровичский район, п.Травково, ул.Новая, д.1
Версия для слабовидящих
Электронное правительство, госуслуги
Главная » Документы » Постановления » 2014 » Об утверждении положения об архиве Администрации Травковского сельского поселения

Об утверждении положения об архиве Администрации Травковского сельского поселения


202.5 Кб
скачать

4 от 20.01.2014


Российская Федерация
Новгородская область
Боровичский район

АДМИНИСТРАЦИЯ ТРАВКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.01.2014г. № 4
п. Травково


Об утверждении положения об архиве
Администрации Травковского сельского поселения


На основании Положения от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Администрация Травковского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Администрации Травковского сельского поселения.
2. Считать утратившим силу постановление Администрации Травковского сельского поселения от 01.10.2007г. № 2 «Об утверждении Положения об архиве сельского поселения».


Глава сельского поселения В. А. Хрусталёва

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации Травковского сельского поселения
от 20.01.2014г. № 4

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации Травковского сельского поселения


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относятся к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации Боровичского муниципального района.
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством сроков, хранятся в Администрации Травковского сельского поселения.
1.2. Администрация Травковского сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения. В соответствии с действующими правилами, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Администрации Травковского сельского поселения.
1.3. В Администрации Травковского сельского поселения для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создан архив.
1.4. Функции по ведению архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, назначаемое Главой Травковского сельского поселения.
1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством Новгородской области, муниципальными правовыми актами, методическими документами органа управления архивным делом области, настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве разрабатывается на основании примерного положения, утверждается Главой Администрации Травковского сельского поселения после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) органа управления архивным делом области.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава Травковского сельского поселения.
1.8. Методическую и практическую помощь архиву оказывает архивный отдел Администрации Боровичского муниципального района.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации Боровичского муниципального района графики представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК органа управления архивным делом области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;
3.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Администрации Травковского сельского поселения и ЭПМК органа управления архивным делом области;
3.2.3. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния;
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников Администрации Травковского сельского поселения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
исполняет запросы организаций и граждан, в том числе социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Администрации Травковского сельского поселения;
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатур дел Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в муниципальный архив;
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Администрации Травковского сельского поселения;
3.2.10. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации Боровичского муниципального района сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года);
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в муниципальный архив Боровичского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Требовать от сотрудников Администрации Травковского сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами Совета депутатов Травковского сельского поселения и Администрации Травковского сельского поселения;
4.3. Запрашивать от сотрудников сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций;
4.4. Участвовать в мероприятиях, проводимых органом управления архивным делом области, архивным отделом Администрации Боровичского муниципального района, по вопросам архивного дела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственный за архив совместно с Главой Травковского сельского поселения несут ответственность за:
несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
утрату и несанкционированное уничтожение документов;
нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
__________________________

 

Дата создания: 13-08-2015
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *